Flyttportalen AB - Företagsflytt -botten

Har chefen gett dig i uppdrag att sköta er företagsflytt?

Okay, då skall vi på flyttportalen försöka hjälpa dig så mycket vi kan med olika råd och tips för att försöka underlätta för er.

Om ni har tankar på att skaffa en konsult som sköter allting åt er så skall du tänka på att det är du som matar denna konsult med alla uppgifter, och då har du ju redan gjort halva jobbet, så jag tror att ni klarar av att sköta detta hela vägen själva och spara en hel del pengar på detta.

Men skulle ni ändå välja att anlita en konsult som tar hand om er flytt så hoppas vi att ni kan finna denna hos oss, i annat fall så börjar vår resa nu.

1. Ta fram en projektplan.

Vi har gjort en grundplan som ni kan använda er av och fylla på de uppgifter som rör just er flytt.
Projektplanen är av grundtyp där Ni själva fyller på med Era egna uppgifter!
Tips! -Läs först igenom Checklistan för att få en grundläggande syn av vad som brukar ingå vid en företagsflytt!
Projektplanen hittar du här ..>>

2. Gå ut i tid för att söka ett flyttföretag som kan hjälpa er.

Vi har gjort ett förfrågnings underlag här på sidan som ni lägger in så mycket information som möjlig på, helt kostnadsfritt och anonymt. Offertformlären hittar du här..>>
Där kan de företag som klarar av just ert uppdrag lämna en intresse anmälan, och ni själva väljer ut 3-4 företag, som ni låter göra en platsbesiktning efter bokad tid.

Viktigt är att ni innan besök ifrån dessa har gjort i ordning en inventarielista eller flyttplan där det framgår klart och tydligt vad som skall ingå eller inte. Detta för att flyttföretagen skall få exakt samma uppgifter att ha när dom skall räkna på ert uppdrag.

Vi har ett sådant universial-underlag som ni kan använda er av, denna projektplan är utformad så ni själva får fylla i era specifika detaljer för just Ert uppdrag. Använd gärna projektplanen som ett riktmärke, och vi hoppas att den skall vara en god hjälp vägen. Projektplan-modellen hittar du här..>>

Skulle det under besöket av flyttfirman visa sig att ni glömt något som ni inte har tagit med i ert underlag, så be dom att inte räkna med detta i nuläget. Utan se till att företagen räknar på exakt samma förutsättningar, är det av stor betydelse för priset så kan ni komplettera detta efteråt. I annat fall så låt det flyttföretag som ni valt ta detta på löpande räkning.

När ni sedan fått in de anbud som ni sökt skall ni kontrollera företagens referenser för att försäkra er om att de verkligen är så kompetenta som de säger att de är.
Skulle företaget använda sig av undertransportör så skall ni även kräva referenser på detta företag och kontrollera dessa.
Vi anser att det klat och tydligt skall framgå om flyttföretaget tänkt använda sig av undertransportör eller inte. Mer information om detta kan ni läsa om här, (info om undertransportörer kommer innom kort)
Detta skall ni upplysas om i god tid före flytt, så att ni även hinner kontrollera deras referenser.

3. Gå igenom offerten noggrant innan Ni undertecknar den.

Det är av största vikt att ni granskar anbudet så att inga överraskningar dyker upp efter det att arbetet är utfört, där saker som ni trodde var med sedan visar blir tillkommande.

Se till att flyttföretaget svarat på alla era punkter i förfrågningsunderlaget så vet ni vad som gäller för detta.
Är ni osäker, tala med er företagsjurist eller annan väl insatt person, det kan löna sig.

En sak som är viktig, det är inte det lägsta priset som bör avgöra, utan det är helheten anser vi på flyttportalen.
Är det något anbud som skiljer sig markant ifrån de andra så tycker vi att ni skall kontakta dom för att höra om det är några oklarheter i anbudsförfrågan.

Är ett företag mycket dyrare än de andra så kan förklaringen vara många, men här är ett par.
Företaget har missuppfattat något, företaget har ingen kunskap om företagsflyttar, företaget har stor beläggning (mycket jobb) just då, eller så är företaget inte intresserade.
Jag tycker att ett företag som ovan har felaktigt svarat på er förfrågan, kanske kan vara värt att ta in ett nytt företag.

Är företaget mycket billigare än andra så bör ni vara extra vaksamma.
Dom har inte medtagit allt som ni begärt i sitt anbud utan hoppas på tillkommande debitering (vilket är mycket vanligt). Firmorna undanhåller vissa lagstadgade avgifter, använder sig av under entreprenörer (se vidare under underentrepenörer), dålig beläggning just då, eller helt enkelt missuppfattat något i er förfrågan.

Viktigt! När du valt ut ett företag.
- Begär ett möte med företaget som ni valt ut efter genomgång av de olika anbuden, för att en sista gång gå igenom detta tillsammans med företaget, så att inga senare missförstånd uppstår.

När ni är överens, -skriv under och återgå till projektplanen.

Mvh
/Flyttportalen